የልጆችዎ ት / ቤት ጽሁፎችን ለማደራጀት ምርጥ ዘዴ

1 -

በልጆች ወረቀት ላይ ያለው ችግር

በየሳምንቱ ልጆችዎ ከትምህርት ቤት ወደ ቤት ይዘው ይመጣሉ. ሳምንታዊ የዜና መጽሄቶች, የሂደት ዘገባዎች, የደረጃ ወረቀቶች, ፕሮጀክቶች, ፈቃድ ወረቀቶች እና የ PTA ቅጾች ይቀርባሉ.

ሁሉንም ልጆች የወረቀት ስራዎን ጥግ ላይ ጥለው ይረሱ እና ይረሱ? ይህ በእርግጥ ሊከሰት ይችላል! በጥቂት ጊዜ ውስጥ የምትሰራ እናት. የተወሰኑ ነገሮችን ሊተነተን ይችላል. አንዳንዶቹ ለአጭር ጊዜ እና ለአንዳንድ ስራዎች የማይፈልጉ (ወይንም መወገድ የማይፈልጉ) ናቸው.

እንደ አብዛኛው የቤት ውስጥ እናቶች እናት ከሆኑ, የትምህርት ቤት ወረቀቶችዎን ለማደራጀት ስርዓትዎ የእንጨት በጠረጴዛ ወይም በኩሽ ቆጣሪው ውስጥ ያካትታል, እና እርስዎ ሲፈልጉ የሚፈልጉትን ነገር በጭራሽ ማግኘት አይችሉም.

በደንብ ከተሰማዎት በዚህ ቅዳሜና ሰዓት አንድ ሰዓት ይውሰዱ እና የተደራጁ ናቸው. የትምህርት ቤት ወረቀቶችን ለአንዴና ለመጨረሻ ጊዜ ለማስተባበር ይህን ደረጃ በደረጃ መፍትሄ ይጠቀሙ.

2 -

የትም / ቤት ፅሁፎችን ማደራጀት ያስፈልጋል

ሁሉንም ወረቀቶች እርስዎ እንዲጠብቁ በሚፈልጉት መንገድ ያስፈልጉዎታል. አንዳንድ አስተያየቶች እነሆ:

• የ hanging ፋይሎች የሚይዘው ተንቀሳቃሽ ማጠራቀሚያ
• ለእያንዳንዱ ልጅ የሚሰቅል ፋይል
• 2 ተጨማሪ የያዙ ፋይሎች
• 10 "x 13" ፖስታዎች

3 -

የማሰሻ ፋይሎችን መለያ ስጥ

እነዚህን መሰየሚያዎች በ hangout ፋይል መሰየሚያዎችዎ ላይ ይጠቀሙባቸው:

እርምጃ ይውሰዱ / ይፈርሙ

ይህ አቃፊ እንደ መመለስ የሚያስፈልጋቸው የመገለጫ ወረቀቶች, የአስተማሪ ጥያቄዎች, የ PTA ማስታወቂያዎች እና ወደ ቀን መቁጠርያዎ መታከል ያለባቸው ክስተቶች ላይ ያሉ በራሪ ወረቀቶች ለመፈረም ለሚፈልጉ ቅጾች ይሆናል.

የአጭር ጊዜ ማከማቻ

ይህ ፋይል ለዘላለም ማቆየት የማይፈልጉባቸው ቅጾች ወይም መረጃዎች ነው, ነገር ግን በቅርብ ጊዜ ውስጥ የተወሰነ ጊዜ መጥቀስ ያስፈልገዎታል. ለምሳሌ, ልጅዎ ወደ ልጅዎ የሚመጡትን ዝርዝር ወይንም መጪውን የትምህርት ቤት ካርኒቫል ወረቀት ላይ የሚያካትት ለመጪው የመስክ ጉብኝት መረጃ.

ለእያንዳንዱ ልጅ ስም

ይህ አቃፊ ለእያንዳንዱ የልዩ ወረቀቶች, የሂደት ዘገባዎች, የፈተና ውጤቶች, ሽልማቶች, የምስክር ወረቀቶች ወይም ፕሮግራሞች ከት / ቤት ትእይንቶች ወይም የሙዚቃ ዝግጅቶች ነው.

4 -

ፋይሎችን በእርስዎ ተንቀሳቃሽ የማጠራቀሚያ ሳጥን ውስጥ ያስቀምጡ

አሁን የእርስዎ ፋይሎች እነሱን ለማስወጣት ጊዜው አሁን ነው ብለህ ተሰይመዋል. የ hanging ፋይሎች ወደ ተንቀሳቃሽ ማጠራቀሚያ ቧንቧ ያስገቡ. እቃውን እንደ ማእድ ቤት ወይም የቤቶች ጽህፈት ቤት በማዕከላዊው ቦታ ላይ አስቀምጡት. ለዶክተሮች ድርጅት ምስጢር ወረቀቱን ለማስቀመጥ የሚያስችል ቦታ መኖሩ ነው!

5 -

የወረቀት ወረቀቶችዎን ይፃፉ

በሳምንቱ በሙሉ, ልጅዎ የትምህርት ቤት ወረቀቶችን ሲያመጣ, በእንደኛ ደረጃ ላይ በተገለፀው መግለጫ ላይ ተመስርቶ በቀላሉ አግባብ ባለው የማከማቻ አቃፊ ውስጥ ያስቀምጣቸው. ወይም ልጆችዎ የራሳቸውን ወረቀት በራሳቸው እንዲያደራጁ ያድርጉ! የቤት ስራቸውን አውጥተው እንዲያወጡ የሚፈልጓቸውን ወረቀቶች ያስረክቡ.

6 -

የወረቀት ስራዎን መከለስ እና እርምጃ መውሰድ

Take Action / Sign File የሚለውን ይመልከቱ

በእያንዳንዱ ምሽት ያሉትን ወረቀቶች በእርምጃ / እርምጃ ምልክት ያድርጉ. ሁሉንም ቅጾች እና የፍቃድ ወረቀቶች ላይ ይፈርሙ እና በልጅዎ ቦርሳ ውስጥ ያስቀምጡት. ወደ እርስዎ ቀን መቁጠሪያ ማንኛውም አዳዲስ ስብሰባዎች, ኮንሰርቶች ወይም ክስተቶችን ያክሉ. አንድ ጊዜ ከተጠናቀቀ, ለወደፊት ማጣቀሻ ወይም እንደገና ጥቅም ላይ ለማዋል በአጭር ጊዜ ማከማቻ ፋይል ውስጥ ቅጹን ያስቀምጡ.

የአጭር ጊዜ ማከማቻ ፋይሉን ይመልከቱ

በአስቸጋሪ የአቅም ማጠራቀሚያ ፋይሎች ውስጥ አስፈላጊዎቹን ሰነዶች በአስፈላጊ ነገሮች ላይ ይከልሱ. በመስክ ጉብኝቱ ቀን, ዝርዝሩን እና መመሪያዎችን ለማግኘት የት አጣራቱን እንደሚያገኙ ያውቃሉ. ክስተቱ አንድ ጊዜ መጥቶ ሲሄድ, ቅርጹን ይጣሉት.

የእያንዳንዱ ልጅ መዝገብ

የረጅም ጊዜ እህልን ለመቆጠብ የሚፈልጉት እያንዳንዱ ነገር በእያንዳንዱ ልጅ ፋይል ውስጥ ይኖራል.

7 -

የ Keepsake Papers ማዘጋጀት

በእያንዳንዱ ሴሚስተር ወይም የትምህርት አመት መጨረሻ, ለእርስዎ ወይም ለልጅዎ ልዩ የሆኑ ከእያንዳንዱ ልጅ ፋይል ውስጥ ወረቀቶችን ይውሰዱ. የልጅዎን ስም እና የትምህርት አመት በያዘው የትምህርት ዓመት በ 10 "x 13" ፖስታ ውስጥ ያስቀምጧቸው.

ፖስታውን በጠረጴዛ ወይም በአጥር ውስጥ ያዝ. አሁን ያለ ተጨማሪ ስራ በትምህርት አመት በተዘጋጁ ለእያንዳንዱ ልጅ የተዘጋጁ ልዩ ወረቀቶች, ሽልማቶችና የምስክር ወረቀት አለዎት.

8 -

የትምህርት ቤት ወረቀቶችን ለማደራጀት ቀጣይ ጥገና

ይህ በዚህ ርዕስ ውስጥ የተዘረዘሩትን ደረጃዎች በየቀኑ የሚገመግሙትን እለታዊ እንቅስቃሴዎች እንዲለማመዱ የሚያግዝ የትምህርት ቤት ወረቀቶችን ለማቀናጀት ቀላል የሆነ መፍትሄ ነው. በመስቀል እና በማልፋቸው ምክንያት የተሰቀሉ የጊም ፋይሎችን በየጊዜው መተካት አስፈላጊ ሆኖ ሊያገኙት ይችላሉ.

በወረቀት ስራ ላይ የተዝረከረኩ ነገሮችን እንደገና ቤትዎን ለመቆጣጠር እንዳይችሉ በዚህ ስርዓት ይያዙ.